Organizar un evento empresarial bonito en redes sociales parece muy fácil.
Ves el cartel.
Las fotos.
Las ponencias.
La gente sonriendo.
El escenario.
Las publicaciones.
Y piensas:
“Qué guay.”
Pero hay una parte que casi nadie cuenta.
Y sinceramente creo que ya va siendo hora de contarla.
Porque las IV Jornadas de Crecimiento Empresarial de EMCA están quedando espectaculares, sí.
Pero detrás de eso hay muchísimo trabajo invisible.
Y muchísimo más emocional de lo que la gente imagina.
Primero pensamos el evento… y luego buscamos el dinero
Esto quizás es de las cosas más locas de organizar eventos desde una asociación como la nuestra.
La mayoría de grandes eventos primero tienen financiación.
Después organizan.
Nosotras muchas veces hacemos justo al revés.
Primero creemos en la idea.
La diseñamos.
Pensamos las ponencias.
Movemos contactos.
Reservamos fechas.
Nos reunimos.
Buscamos espacios.
Soñamos el evento.
Y luego…
buscamos cómo hacerlo posible.
Sí tenemos ayuda institucional.
Y además queremos agradecerla muchísimo.
Porque sin el apoyo del Ayuntamiento de Ingenio y todas las facilidades que nos dan con el espacio, logística, seguros, coffee break y muchísimas otras cosas, sería todavía más complicado.
Pero eso no quita que luego haya muchísimo trabajo detrás que nadie cobra.
Horas.
Llamadas.
Reuniones.
Correos.
Diseño.
Difusión.
Organización.
Gestión.
Problemas.
Cambios.
Y muchísimo desgaste mental.
Y sinceramente:
esa es nuestra aportación.
Lo más difícil no es organizar el evento
Voy a decir una verdad incómoda.
Lo más difícil muchas veces no es organizar el evento.
Lo más difícil es conseguir que la gente entienda el valor que tiene.
Porque sí…
hemos tenido empresas que primero nos dijeron:
“Claro que sí, cuenten con nosotros.”
Y luego desaparecieron completamente.
Ghosting empresarial 😅
Empresas que parecían súper interesadas.
Que pidieron dossier.
Que dijeron que lo mirarían.
Que parecían convencidas.
Y luego silencio absoluto.
También empresas que sinceramente querían ayudar, pero ya tenían los presupuestos cerrados cuando llegamos.
Y eso también nos ha hecho aprender muchísimo.
Porque una de las decisiones que hemos tomado este año es que, en cuanto termine esta edición, vamos a empezar prácticamente a trabajar la siguiente.
Porque creemos firmemente en este proyecto.
Y porque si queremos que siga creciendo, tenemos que empezar a mover sponsors y colaboraciones con muchísimo más tiempo.
La realidad de pedir apoyo
Voy a hablar ya como Virginia Valladares.
Como Vallavir.
Y también como persona que tuvo una empresa de eventos.
La parte de vender patrocinio no es sencilla.
No porque me dé vergüenza vender.
Eso sinceramente ya lo tengo trabajado hace años 😅
Sino porque muchas veces tienes que explicar constantemente por qué algo tiene valor.
Y eso desgasta.
Porque desde fuera quizás alguien piensa:
“Bueno, son solo 390 euros.”
Pero detrás de esos 390 euros hay:
- difusión
- organización
- posicionamiento
- trabajo de meses
- visibilidad
- conexiones
- prensa
- networking
- contenido
- estructura
- y muchísima energía humana
Y aun así, muchas veces toca convencer.
Pero también pasan cosas bonitas
Y aquí también quiero ser justa.
Porque aunque a veces el proceso desgasta…
también aparecen personas maravillosas.
Sponsors que sí creen.
Personas que ayudan.
Empresas que entienden el valor.
Colaboradores que aportan muchísimo más de lo esperado.
Y sinceramente…
eso también emociona.
Porque al final este tipo de eventos se sostienen gracias a personas que todavía creen en construir cosas juntos.
Las IV Jornadas EMCA no son solo un evento
Creo que una de las razones por las que seguimos haciéndolo es porque sabemos que esto genera algo real.
Conexiones.
Oportunidades.
Ideas.
Relaciones.
Colaboraciones.
Y conversaciones que muchas veces cambian cosas.
Y este año, sinceramente, tenemos la sensación de que va a ser una edición muy especial.
No solo por las ponentes nacionales.
No solo por el formato.
No solo por las dinámicas.
Sino porque cada vez sentimos más que EMCA se está convirtiendo en algo importante para el tejido empresarial del sureste.
Y eso merece el esfuerzo.
Aunque a veces sea agotador.